Períodos fiscales y cierre

Un período fiscal es un mes de tu contabilidad. Cerrarlo es decir: "este mes ya está, no se toca más", y llevar la ganancia (o la pérdida) del mes a tus utilidades acumuladas.

Lee este artículo completo antes de cerrar tu primer período. El cierre es IRREVERSIBLE: no existe un botón de "reabrir".

Los períodos se crean solos

No tienes que abrir nada. La primera vez que se postea una operación en un mes calendario que aún no tiene período, Prestafolio crea el período de ese mes automáticamente, abierto y listo para recibir asientos.

Es decir: si empiezas a prestar el 3 de marzo, el período "marzo" nace ese día. No necesitas acordarte de "rodar el mes" ni te vas a quedar bloqueado por olvidarlo.

Para qué sirve cerrar

Mientras un mes está abierto, tus ingresos y gastos se van acumulando en las cuentas 4xxx y 5xxx. El cierre hace tres cosas:

1. Vacía las cuentas de ingresos y gastos: las deja en cero, listas para el mes siguiente.
2. Traslada el resultado neto (ingresos − gastos) a 3202 Utilidades Retenidas.
3. Sella el mes: a partir de ahí, nada más puede postearse con fecha dentro de ese mes.

Cerrar te da un número histórico firme. Sin cerrar, tu Estado de Resultados sigue siendo una foto en movimiento.

El asiento de cierre

Supongamos un mes con estos saldos:

• Ingresos: interés RD$5,000, mora RD$800, servicios RD$1,200 → RD$7,000
• Gastos: provisión RD$2,000, operativos RD$500 → RD$2,500
• Resultado neto: RD$4,500 de utilidad

El cierre postea un solo asiento, fechado el último día del período:

Fíjate en lo que hace: pone cada cuenta de resultado por su lado contrario (así queda en cero) y manda la diferencia a Utilidades Retenidas. Si el mes hubiera dado pérdida, la línea de 3202 iría al débito en vez de al crédito. Y cuadra, como todo asiento.

Si el mes no tuvo ninguna actividad de ingresos ni gastos, el período se cierra igual pero no se genera ningún asiento (no hay nada que trasladar).

Cómo cerrar un período

1. Ve a Contabilidad → Cierre de período.
2. Revisa antes la balanza de comprobación y el Estado de Resultados del mes. El resultado neto que ves ahí es exactamente lo que el cierre va a mover.
3. Pulsa Cerrar en el período y confirma.

Qué bloquea un cierre

El sistema te frena en tres casos:

Por qué el orden importa tanto: si cerraras agosto antes que julio, la actividad de julio (que todavía no tiene su asiento de cierre) se contaría dentro del resultado de agosto, y luego se volvería a contar al cerrar julio. Tu ganancia saldría inflada. La regla del orden cronológico es lo que garantiza que cada peso de ganancia se cuente una sola vez.

Qué pasa si intentas postear en un período cerrado

Cualquier operación cuya fecha caiga dentro de un período ya cerrado se rechaza por completo. No se guarda a medias:

• Un cobro, un desembolso o un cobro de servicio con esa fecha → la operación entera falla ("El período fiscal está cerrado") y no se crea ni el pago ni el asiento. O todo, o nada.
• Un asiento manual con esa fecha → se rechaza al guardarlo.

La excepción son las reversas. Si necesitas reversar un asiento que vive en un mes ya cerrado, sí puedes: la reversa no se mete dentro del mes cerrado: se postea en el período abierto de hoy. Así el mes cerrado sigue intacto y la corrección queda registrada en el presente, que es exactamente como lo haría un contador.

Lo irreversible, en claro

• No existe "reabrir un período". Una vez cerrado, queda cerrado.
• El asiento de cierre en sí es un asiento manual y puede reversarse, pero eso no reabre el período: el mes sigue cerrado y sigue rechazando asientos nuevos.
• Por eso: revisa la balanza antes de cerrar. Es el único momento en que corregir sale barato.

Plan y permisos

• Solo plan Premium (módulo Estados financieros).
• Ver la lista de períodos: permiso accounting:read.
• Cerrar un período: permiso accounting:close-period, un permiso aparte, precisamente porque es una acción irreversible que no debería estar suelta. El titular siempre puede.