Generar un pagaré
El pagaré notarial de un préstamo: qué necesitas antes, qué datos lleva y de dónde salen.
El pagaré notarial es el documento que convierte un préstamo en un compromiso ejecutable ante notario. Prestafolio lo genera a partir de un préstamo ya creado, en formato Word (.docx), para que puedas revisarlo, ajustar la redacción si tu notario lo pide, imprimirlo y firmarlo.
Cuándo lo usas: cuando el monto o el riesgo justifican formalizar. Para un préstamo pequeño de confianza probablemente te baste el contrato simple; para uno grande, el pagaré.
Antes de generarlo: registra a las personas
Un pagaré necesita un abogado (o notario) y uno o dos testigos. Esas personas se registran una sola vez en Prestafolio y luego se reutilizan en todos los pagarés que hagas.
Del abogado necesitas obligatoriamente:
- Su nombre
- Su número de matrícula/exequátur
- La provincia en la que ejerce
De cada testigo conviene tener: nombre, cédula, dirección, nacionalidad, estado civil y ocupación. Cuanto más completo esté el registro, más completo sale el documento.
Si intentas generar un pagaré con un abogado que no existe, que no es de tu cuenta o que registraste como testigo (y no como abogado), la generación se rechaza. Lo mismo con los testigos. Es una comprobación deliberada: el documento nunca se arma con datos que no sean tuyos.
Qué necesitas para generarlo
Requisito | Detalle |
|---|---|
Plan | Cualquiera: el módulo legal está en Basic, Gold y Premium |
Permiso | legal:create: el propietario lo tiene siempre; a un agente hay que dárselo |
El préstamo | Debe existir y, si eres cobrador, estar asignado a ti |
Personas | 1 abogado + 1 o 2 testigos (no puedes repetir el mismo testigo dos veces) |
El resultado es un archivo llamado pagare-[id del préstamo].docx.
Qué datos lleva el pagaré y de dónde salen
Esto es importante: tú no escribes el contenido del pagaré. Lo único que eliges es a qué abogado y a qué testigos referenciar. Todo lo demás lo arma Prestafolio con la información que ya tiene:
Parte del documento | De dónde sale |
|---|---|
Ciudad y provincia del acto | Los datos de tu empresa |
Acreedor (tú) | Nombre, RNC y dirección de tu empresa |
Deudor | La ficha del cliente: nombre, género, cédula, dirección, nacionalidad, estado civil y tipo de trabajo |
Términos | El préstamo: monto, interés (importe y porcentaje), porcentaje de mora, número de cuotas y frecuencia de pago |
Fecha de vencimiento | La última fecha del cronograma del préstamo |
Fecha de emisión | El día en que lo generas |
Abogado | Nombre, número de matrícula y provincia |
Testigos | Nombre, género, cédula, dirección, nacionalidad, estado civil y ocupación |
La consecuencia práctica: si la ficha del cliente está a medias, el pagaré sale a medias. Antes de generarlo, completa la cédula, la dirección, la nacionalidad y el estado civil del cliente, y comprueba que los datos de tu empresa (nombre, RNC, dirección, ciudad y provincia) estén puestos. Cinco minutos ahí te ahorran un viaje devuelta desde la notaría.
Casos particulares
Préstamos abiertos (interés por días). En un préstamo abierto, el interés no está fijado de antemano: depende de cuántos días tarde el cliente en pagar. Por eso, en el pagaré de un préstamo abierto el interés total se declara en cero: es preferible no deletrear una cifra que engañaría a las partes. El porcentaje de interés y el de mora sí aparecen.
Un solo testigo. Es válido: el pagaré admite uno o dos. Con dos queda más blindado, pero uno basta para generarlo.
Cobradores. Un agente solo puede generar el pagaré de los préstamos asignados a él. Con el de otro cobrador recibe un "el préstamo no existe".
Después de generarlo
El .docx se descarga a tu computadora. A partir de ahí, el flujo es el de siempre:
- Ábrelo y revísalo. Es un documento editable a propósito: si tu notario tiene una fórmula preferida, ajústala.
- Imprímelo en el número de copias que necesites.
- Fírmalo con el deudor y los testigos ante el abogado.
- Escanéalo firmado y guárdalo en Prestafolio: puedes adjuntarlo a la ficha del cliente.
Prestafolio no guarda una copia del pagaré que generas: se arma en el momento y se te entrega. Si lo pierdes, vuelve a generarlo (saldrá con la fecha de emisión de ese día). Por eso el paso 4 importa: el documento firmado es el que tiene valor, y ese sí conviene archivarlo.