Cobro en lote
Cobrar varias cuotas atrasadas de un préstamo en una sola operación, sin registrarlas una por una.
El cliente desapareció tres meses y hoy aparece a pagarlo todo. En vez de registrar tres cobros seguidos, usa Cobro en lote desde el detalle del préstamo: paga varias cuotas de una vez, en una sola operación.
Como todo cobro, exige la caja abierta.
Cómo funciona
El formulario es una lista de filas. En cada fila solo indicas dos cosas:
Campo | Qué escribes |
|---|---|
Nº de cuota | Qué cuota estás pagando |
Mora | La mora de esa cuota (opcional; en blanco = 0) |
No escribes montos. El capital y el interés de cada cuota los deriva el sistema del cronograma del préstamo: no puedes inyectar cifras distintas. Es intencional: en un cobro masivo, teclear montos a mano es la vía más rápida a un descuadre.
Puedes añadir hasta 120 cuotas en un mismo lote.
Ejemplo con números
Préstamo con cuota de RD$5,000 (capital 4,200 + interés 800). El cliente debe las cuotas 3, 4 y 5, y decides cobrarle 350, 200 y 50 de mora respectivamente, cifras que tú escribes en cada fila.
Cuota | Cuota (del cronograma) | Mora | Cobrado |
|---|---|---|---|
3 | 5,000 | 350 | 5,350 |
4 | 5,000 | 200 | 5,200 |
5 | 5,000 | 50 | 5,050 |
Total | 15,000 | 600 | RD$15,600 |
Al guardar:
- La caja se acredita RD$15,600: cuotas más la mora (la mora cobrada es efectivo recibido).
- El préstamo suma 3 cuotas pagadas, +15,600 al total pagado y +3,000 de ganancia (2,400 de interés + 600 de mora).
- La próxima fecha de pago salta a la primera cuota que sigue sin pagar del cronograma: no simplemente "la siguiente", si dejaste un hueco, el sistema lo detecta y apunta ahí.
- En la caja queda un solo movimiento de entrada por los 15,600; en la contabilidad, un asiento por cada cuota (para que cada pago sea rastreable por separado).
Todo o nada
El lote es una sola transacción: si una fila falla, no se registra ninguna. No existe el "se cobraron 2 de 3".
Errores que abortan el lote completo:
Mensaje | Causa |
|---|---|
Número de cuota repetido en el lote | Pusiste la misma cuota dos veces |
La cuota N ya fue saldada | Esa cuota ya está pagada |
Cuota fuera del cronograma | El número no existe en el préstamo |
El préstamo ya está saldado / fue renovado | El préstamo no admite pagos |
No hay una sesión de caja abierta | La caja está cerrada |
El préstamo cambió de estado durante la operación | Otro cobrador tocó el préstamo mientras llenabas el formulario |
Cuándo queda saldado el préstamo
El lote no admite payoff: no puedes liquidar anticipadamente el capital pendiente de las cuotas futuras. Para eso está Saldar un préstamo.
Pero ojo, esto no quiere decir que el lote nunca salde el préstamo:
Si las cuotas que metes en el lote son las que faltaban, el préstamo queda saldado, exactamente igual que si hubieras hecho el último cobro normal.
Ejemplo: un préstamo de 12 cuotas con 9 pagadas. Metes las cuotas 10, 11 y 12 en un lote y al guardar el préstamo pasa a Saldado, libera su plaza en el cupo de tu plan y deja de aparecer en la cartera activa.
La diferencia con el payoff es qué se cobra, no el resultado: el lote cobra las cuotas completas (capital + interés de cada una, según el cronograma); el payoff liquida solo el capital pendiente, sin el interés futuro.
Lo que el lote NO hace
- No admite payoff. No liquida anticipadamente el capital: cobra cuotas completas del cronograma.
- No admite abonos parciales. Cada fila paga la cuota entera. Si el cliente trae menos, usa el cobro normal con abono parcial (Registrar un abono).
- No extiende préstamos de interés abierto.
- No calcula la mora por ti: cada fila trae el campo de mora en blanco y lo que escribas ahí es lo que se cobra (vacío = mora 0). Consulta la mora en la pantalla de atrasos o en el detalle del préstamo antes de llenar el lote. Ver Cómo se calcula la mora.
Permiso
El lote usa un permiso distinto al cobro normal: registrar pagos en lote. Puedes darle a un cobrador la capacidad de cobrar cuota a cuota pero no de procesar lotes.