Crear un préstamo

Cada campo del formulario, qué valida el sistema y qué pasa con tu caja al desembolsar.

Crear un préstamo es el momento en que sale dinero de tu caja. Prestafolio no solo guarda el registro: descuenta el capital de la caja, calcula el interés proyectado con su motor financiero y deja el asiento contable correspondiente, todo en una sola operación que o se completa entera o no ocurre.

Lo usas cada vez que le entregas dinero a un cliente ya registrado. Si el cliente todavía no existe, créalo primero: el formulario solo te deja elegir entre clientes existentes.

Antes de empezar: dos requisitos

La caja debe estar abierta. Si no hay turno de caja abierto, el préstamo no se crea y verás un aviso para ir a Caja y abrirla.
Debes tener permiso de creación (loans:create). El propietario siempre lo tiene; a un cobrador se lo tienes que dar.

Los campos, uno por uno

Cliente

El deudor. Se elige desde el buscador (por nombre o cédula). Solo aparecen clientes de tu negocio; si eliges uno que fue eliminado, el sistema responde "El cliente seleccionado no fue encontrado".

Capital (RD$)

El dinero que entregas. Se escribe en la moneda de tu empresa (por ejemplo 10000 o 10000.50) y el sistema lo guarda internamente en centavos, sin decimales flotantes.

Debe ser mayor que cero.
El máximo es RD$500,000,000.
Es lo que se descuenta de tu caja en el momento de crear.

Interés (%)

Este es el campo que más se malinterpreta. El interés es por período de cuota, no anual. Si pones 5 con frecuencia mensual, es 5 % mensual. Si pones 5 con frecuencia diaria, es 5 % diario.

Debe ser cero o positivo. Sí, se acepta 0: un préstamo sin interés es válido y el sistema reparte el capital linealmente entre las cuotas.

Cuotas

Cuántos pagos tendrá el préstamo. Un entero entre 1 y 1000. Fuera de ese rango el formulario te lo marca antes de enviar.

Tipo de préstamo

El sistema de amortización: Cuota fija, SAN, Crédito fijo, Interés fijo o Abierto. Determina cómo se reparte capital e interés en cada cuota y cambia el total a pagar. Está explicado en detalle en Tipos de préstamo.

Frecuencia de pago

Diario, Semanal, Quincenal o Mensual. Junto con la fecha de inicio decide las fechas de vencimiento. Ver Frecuencias y calendario.

Fecha de inicio

La fecha de origen del préstamo. No es la fecha de la primera cuota: la primera cuota vence un período después. Si prestas el 10 de enero con frecuencia mensual, la primera cuota vence el 10 de febrero.

Cobrar sábados / Cobrar domingos

Interruptores. Apagados (el valor por defecto), el sistema empuja hacia adelante cualquier vencimiento que caiga en sábado o domingo. Encendidos, permite que las cuotas caigan ese día.

Mora (%) y Días de gracia (opcionales)

Mora (%): tasa por día de atraso. Por defecto 0 (no cobras mora).
Días de gracia: cuántos días de atraso perdonas antes de que empiece a correr la mora. Por defecto 0.

Ambos se pueden cambiar después sin tocar el resto del préstamo, incluso cuando el préstamo ya tiene pagos.

Qué calcula el sistema (y tú no envías)

El interés total proyectado del préstamo lo calcula el servidor con su propio motor, a partir de capital, tasa, cuotas, tipo y frecuencia. No es un campo que puedas escribir ni forzar: si el formulario y el servidor no coincidieran, gana el servidor. Lo mismo con la fecha del próximo pago, que se deriva de la fecha de inicio y la frecuencia.

Ejemplo que cuadra

RD$10,000 · 5 % por período · 4 cuotas · mensual · Cuota fija · inicio 10 de enero:

Cuota	Vence	Cuota	Interés	Abono a capital	Saldo
1	10 feb	RD$2,820.12	RD$500.00	RD$2,320.12	RD$7,679.88
2	10 mar	RD$2,820.12	RD$383.99	RD$2,436.13	RD$5,243.75
3	10 abr	RD$2,820.12	RD$262.19	RD$2,557.93	RD$2,685.82
4	10 may	RD$2,820.12	RD$134.29	RD$2,685.83	RD$0.00

Total a pagar: RD$11,280.48. Ganancia proyectada (interés): RD$1,280.47. De tu caja salen RD$10,000.00 el día que lo creas.

Errores que puedes encontrar

Lo que ves	Qué significa	Qué hacer
No hay una sesión de caja abierta	La caja está cerrada; no se puede mover dinero	Abre la caja y reintenta
La caja no tiene saldo suficiente para desembolsar este préstamo	El capital supera el efectivo disponible	Ingresa efectivo a la caja o baja el monto
El cliente seleccionado no fue encontrado	El cliente fue eliminado o no es de tu negocio	Elige otro cliente
Los parámetros del préstamo no son válidos	La combinación de tasa/cuotas/tipo no produce un cronograma calculable	Revisa tasa y número de cuotas
El monto supera el máximo permitido	El capital, o el interés total proyectado, se pasa del techo del sistema	Baja el monto, la tasa o el número de cuotas
El módulo de contabilidad no está activo	Tu negocio no tiene el ledger aprovisionado y sin él no hay autoridad de saldo de caja	Contacta soporte: no se desembolsa a ciegas

Después de crearlo

El préstamo aparece Activo en la cartera.
Tu caja baja por el monto del capital y queda un movimiento de desembolso en el turno.
Se registra el asiento contable del desembolso (ver Desembolso y contabilidad).

Editar un préstamo recién creado

Mientras no tenga ningún pago registrado, puedes editar todos sus parámetros (incluso el capital: la caja se ajusta por la diferencia). En cuanto entra el primer pago, el préstamo queda bloqueado para edición y verás "No se puede modificar: el préstamo ya tiene pagos registrados".

¿Te equivocaste en el monto y ya cobraste? No se edita ni se borra. La salida es renovar el préstamo o reversar el pago primero.

Consejo

Si no tienes claro qué tipo o qué tasa usar, simula primero en la Calculadora: corre el mismo motor que el backend, te muestra el cronograma completo y, cuando te gusta el resultado, abre el formulario ya prellenado: solo eliges el cliente y confirmas.