Asientos manuales

Registrar gastos, aportes de capital y correcciones que el sistema no genera solo.

Prestafolio postea solo los asientos de préstamos, cobros y servicios. Pero hay cosas de tu negocio que el sistema no puede adivinar: la gasolina que gastaste cobrando, el dinero que metiste de tu bolsillo, el alquiler del local. Para esas, existe el asiento manual.

Para qué sirve y cuándo lo uso

Un asiento manual es un movimiento contable que tú escribes. Los tres usos reales:

Registrar un gasto operativo. Pagaste RD$1,200 de combustible este mes. Eso reduce tu caja y es un gasto, pero ningún préstamo lo generó.
Registrar un aporte de capital. Metiste RD$25,000 tuyos al negocio para tener con qué prestar.
Corregir algo. Vía una reversa, nunca borrando.

Lo que NO debes hacer con un asiento manual: tocar a mano la cartera (1200) o simular un cobro. Los préstamos y pagos tienen su propio flujo, y ese flujo ya postea el asiento correcto. Un asiento manual sobre 1200 dejaría tu contabilidad diciendo una cosa y tus préstamos otra.

Cómo crear uno

Ve a Contabilidad → Asientos y pulsa Nuevo asiento.
Pon la fecha, una descripción clara y, si quieres, una referencia (número de factura, recibo…).
Añade las líneas: elige la cuenta por su código y pon el monto en el débito o en el crédito, nunca en los dos.
Verás el contador de débitos vs créditos. Solo puedes guardar cuando los dos totales coincidan.

El asiento se crea y se postea en un solo paso. No hay borradores: o queda registrado y cuadrado, o no queda nada.

Ejemplo 1: gasto de combustible RD$1,200

Cuenta	Débito	Crédito
5301 Gastos Operativos	RD$1,200
1101 Caja General		RD$1,200
Totales	RD$1,200	RD$1,200

Tu caja baja RD$1,200 y aparece un gasto de RD$1,200. Ese gasto restará en tu Estado de Resultados, que es justo lo que quieres: si no lo registras, tu ganancia sale inflada.

Ejemplo 2: aportas RD$25,000 de capital

Cuenta	Débito	Crédito
1101 Caja General	RD$25,000
3101 Capital del Prestamista		RD$25,000
Totales	RD$25,000	RD$25,000

Tienes RD$25,000 más en caja, y el patrimonio refleja que ese dinero lo pusiste tú. No es una ganancia: por eso va a 3101 y no a una cuenta de ingresos.

Reglas que el sistema hace cumplir

Regla	Qué pasa si la rompes
Mínimo 2 líneas, máximo 50	No te deja guardar.
Cada línea: exactamente uno de débito o crédito, mayor que cero	No te deja guardar. Una línea con ambos (o ninguno) no significa nada.
Σ débitos = Σ créditos	"El asiento no cuadra". Es la regla de oro del ledger.
La cuenta debe existir y estar activa	"Cuenta no encontrada" / "Cuenta inactiva".
La fecha debe caer dentro del período al que apuntas	"La fecha está fuera del período".
El período no puede estar cerrado	"El período fiscal está cerrado". Ver Períodos y cierre.

Si no indicas período, se usa el período abierto que contiene hoy.

Reversar un asiento

Nada se borra en contabilidad. Si te equivocaste, se reversa: se crea un asiento nuevo con las mismas líneas y los débitos y créditos intercambiados, de modo que el efecto neto queda en cero. Los dos asientos, el original y su reversa, quedan visibles para siempre.

Cómo: abre el asiento en Contabilidad → Asientos, pulsa Reversar y escribe el motivo.

Tres cosas que debes saber:

Solo se pueden reversar asientos MANUALES. Los asientos que el sistema genera solo (un cobro, un desembolso) no se reversan desde aquí: se reversan deshaciendo la operación de negocio (reversar el pago, anular el préstamo), y ahí el asiento se reversa junto con ella. Si los reversaras sueltos, tu ledger diría una cosa y tus préstamos otra.
Un asiento solo se puede reversar una vez. Si ya tiene reversa, te lo dirá.
Si el asiento vive en un mes ya cerrado, la reversa no entra en ese mes: se postea en el período abierto de hoy. El mes cerrado queda intacto.

Plan y permisos

Solo plan Premium (módulo Estados financieros).
Ver asientos: permiso accounting:read.
Crear y reversar asientos: permiso accounting:write, separado del de lectura, porque escribe en el ledger. El titular siempre puede.